关于补交评估支撑材料的通知
上一次提交材料和这一次补交材料为教育部专家使用的案头材料，非常重要望各学院予以高度重视，如实在不能提交的材料，相关学院可以形成书面材料说明情况并加盖公章交教务处。
此次补交材料的原因有两种情况：
一是第一次没有提交的材料；
二是提交的材料不合格，具体情况如下：
1. 毕业论文成绩或实习成绩没有按照五分制填写；
2. 表中应填写的部分为空白；
3. 没有按照教务处提供的表格填写而是自己另作表格造成我处无法汇总合并表格；
4. 没有按照时间段提交材料如：有的将2009届的毕业生信息提交；
5. 有的将专科的提交上来，汇总时容易出现错误
6. 应当提交excel表格形式而不是word文档；
针对不同学院和专业的具体问题我处将一 一反馈（见附件），望及时补交正确将材料提交，材料提交完成后我处将材料汇总并分门别类装订成册，装订成册的材料将提交有关学校领导审阅附件。
补交材料
一、收集支撑材料的时间段：2009-2010学年和2010-2011学年。
二、形式：excel表格形式。表格严格按照评建办[2012]10号文件的要求制作（该文件附后）
三、按不同专业分别汇总做成一个文件夹。
四、主要支撑材料
1. 各类学生竞赛获奖汇总表（2009-2010学年和2010-2011学年）。
2. 自主创业汇总表（2010届和2011届）。
3. 跨专业考研汇总表（2010届和2011届）。
4. 考取职业资格证书情况汇总表（2009-2010学年和2010-2011学年）。
9. 毕业实习成绩汇总表。（（2010届和2011届）。
10. 实习基地汇总表。
12. 本科毕业论文（设计）题目及指导教师汇总表（2010届和2011届）。
13. 本科毕业论文（设计）成绩统计表（2010届和2011届）
14. 校级优秀本科毕业论文（设计）汇总表（2010届和2011届）
五、材料提交
1. 时间：2012年6月10日前提交。
2. 方式：
电子版发送到教务处，每一项作成一个Excel文档，文件名称使用“材料名称加专业名称（学院名称）”，如：“1. 各类学生竞赛获奖汇总表汉语言文学（文学与传媒学院）”，将以上各项材料按专业打包发送到ninghailiang689@163.com。（每个专业为一个文件夹内包括以上列出的各项材料）。，
纸质材料要求学院负责人签字并加盖公章提交一式一份。
已经提交并合格的材料请不要再次提交！
所有表格均发送到各院部领导和教学秘书信箱，教务处网站也提供本通知和表格，请下载审阅。
表格汇总约计1326个，已经对所提交的表格进行了两次审核汇总，其中可能出现个别不准确的地方，望大家谅解，谢谢对我们工作的支持。
教 务 处
2012年6月1日
反馈给各学院的汇总表格将以纸质的形式发出，此处不再提供此项电子版材料。